大量の名前と住所のあるデータがあるのですが、一部重複しています。
たとえば1行目に東京都のAさん、500行目に東京都のAさんといった具合です。
重複しているデータを目視や毎回の検索で探すのはかなりつらいのですが、重複を探し出し削除する良い方法はないでしょうか。
よろしくお願いします
エクセルの裏技「表中で重複しているデータを簡単に削除する」
http://pc.nikkeibp.co.jp/pc21/tech/excel43/40/index.shtml
「Excelワークシートで重複データを検出する」
http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/338dupdata/dupdata.ht...
いろいろな方法がありますが、以下の方法が割と簡単だと思います。フィルタをかけた時点では隠しているだけなので、新規ページにコピペをして初めて重複の削除が完了する事に注意です。
名簿などのリストを整理していると、重複しているデータに気づくことは多い。そんな重複データ探しもエクセルなら簡単。
「フィルタ」機能で重複データを非表示にできるので、あと表示されたデータをすべて選択して別の場所にコピーすれば、重複のないリストが作成できる。(下記ページより抜粋)
簡単にやりたいとき
Aの列に重複チェックするデータが入っている時
1.Aの列でソート
2.どこかの列に「=IF(A1=A2,"O","X")」を入れる
3."O"が表示された行が重複
4.2.の列をコピーし別な列へ「形式を選択して貼り付け」-「貼り付け:値」で貼り付けその行をソートすれば”0”の行だけ取り出せる
※最初に1列追加して「編集」-「フィル」-「連続データ」で
連番をいれておけば、最後にその連番でソートしてその列を削除すれば元通りのならびになる。
EXCELのVerが不明ですが、よく使うのはフィルタを利用します。フィルタで重複データを非表示にしてコピーする方法です
http://pc.nikkeibp.co.jp/pc21/tech/excel43/40/index.shtml
お薦めは、関数の"COUNTIF”が便利です。数式設置しておけば入力の段階で重複もチェックできます
http://allabout.co.jp/computer/msexcel/closeup/CU20071005A/index...
http://www.excel7.com/chotto17.htm
*2007は使ったことがないのですが下記あたりが参考にならないでしょうか
[データ(D)]-[フィルタ(F)]-[フィルタオプションの設定(A)...]を使って、[重複するレコードは無視する(R)]にチェックを入れれば、ユニークなデータが表示されます。
それを別のシートにコピーしてみてください。
詳しくは↓
名前列(例えばA列)の横に列(B列)を設けて、B2セルに+COUNTIF($A$2:A2,A2)と入力して、そのまま下まで貼り付けます。
A2セルに入ってるデータがA25セルと重複している場合、A2には1、A25には2と出ます。
重複データを削除するときに便利です。
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