コンピューターを使った業務を行う時に、効率化できるノウハウやアプリを紹介してください。

例えば単語登録によく使う文章を登録する、とかです。MacにはTextExpanderというアプリがありますが、こういった時間節約アプリなどもご紹介いただけると助かります。
主に日々沢山やるであろう業務を効率化、高速化できるものをお願いします。
MacやiOSで使えるものだと嬉しいです。